展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發(fā)布會,可以請專業(yè)的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。
展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設(shè)計規(guī)劃、簽定合同、實施合同、布展、撤展。
1.尋找展會設(shè)計搭建公司:前期參展商先根據(jù)自己的需求整理成表格以做評估準(zhǔn)備,也節(jié)約時間,最好有參考案例引導(dǎo)報價,接著就可以找設(shè)計搭建公司,途徑可以從行業(yè)交流群里詢問,當(dāng)然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯(lián)系方式。好的供應(yīng)商不容錯過,這是一個積累過程——信可威專業(yè)從事展臺設(shè)計搭建近20年。
2.設(shè)計規(guī)劃:開展之前首先要根據(jù)整體展會進(jìn)度計劃表合理規(guī)劃搭建工作的籌備時間。具體要做到心中有數(shù),明確幾點內(nèi)容:展位面積(特裝18㎡+、標(biāo)展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風(fēng)格和功能分區(qū))、預(yù)算是否能夠達(dá)到預(yù)期搭建方案。
3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認(rèn)可,一般情況下公司會將報價單中所提供的權(quán)益都會在合同中有所體現(xiàn)。
4.實施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個時候就有很多細(xì)節(jié)問題需要無數(shù)次的溝通。兩個核心方面要把控:時間節(jié)點和從市場出的宣傳文字材料和海報的準(zhǔn)確性。再有就是需要一再強(qiáng)調(diào)的小細(xì)節(jié)。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內(nèi),避免色差問題出現(xiàn)。
5.布展:做市場的人都知道耵現(xiàn)場不僅要負(fù)責(zé)還要保證工人的安全性,同時還有很多繁雜的事物。首先是簽到領(lǐng)取站上證,參展合同等手續(xù)帶齊全是關(guān)鍵,物料清單要理好?,F(xiàn)場主體結(jié)構(gòu)搭建好再搬物料,因為混亂的現(xiàn)場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現(xiàn)金,現(xiàn)金,現(xiàn)金!因為好多會展中心服務(wù)臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現(xiàn)場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內(nèi)容正確與否,電視、飲水機(jī)、鮮花綠植等提供的配套設(shè)施是否齊全等,早發(fā)現(xiàn)早補(bǔ)救。一般像海報、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔(dān)心,但是要細(xì)心。
6.撤展:關(guān)于撤展,一個原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因為晚了可能要格外收費會很麻煩。經(jīng)過一個展會,想必已經(jīng)達(dá)到體力的上限值了。市場工作就是一個需要良好的個人能力和身體素質(zhì)兼?zhèn)涞穆殬I(yè),大家加油,用心的市場人值得被傾心!關(guān)于展會現(xiàn)場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續(xù)也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財力,但是信可威是專業(yè)從事展覽設(shè)計搭建一體化的,只要您需要展位設(shè)計搭建,公司會盡全力將此次展會完美結(jié)束,希望今天的分享能夠幫到大家!
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
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行業(yè)都認(rèn)為,會展項目經(jīng)理必須是一個“一專多能”的綜合型人才。
當(dāng)計劃一個貿(mào)易展時,你會很快發(fā)現(xiàn)有這么多活動的部分,很容易忽略關(guān)鍵的細(xì)節(jié)。我們已經(jīng)整理了一份貿(mào)易展計劃最佳實踐的簡短列表,以幫助您在第一次貿(mào)易展期間看起來像專業(yè)人士。
在您與展覽合作伙伴第一次會面之前,研究最適合您的目標(biāo)的設(shè)計組件。在線搜索定制貿(mào)易展展位設(shè)計以獲取靈感,并列出您想要包含在展位中的關(guān)鍵組件?;c時間查看您參加的展會的展位。記下突出的展位以及使它們具有影響力的原因: 圖形可以說是貿(mào)易展攤位設(shè)計中最重要的元素。高影響力的圖形是吸引與會者注意力和吸引大量展位流量與讓您的展位淪為擁擠的展廳中的另一個展覽之間的關(guān)鍵區(qū)別。
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特裝展臺搭建,顧名思義,是一種特殊的展臺搭建方式,其主要特點在于參展商可以根據(jù)自身的需求和品牌形象,進(jìn)行個性化的展臺設(shè)計和搭建。這種搭建方式不同于標(biāo)準(zhǔn)展位,它提供了更大的靈活性和創(chuàng)新性,使參展商能夠更好地展示其產(chǎn)品或服務(wù),吸引潛在客戶的關(guān)注。
信可威展廳設(shè)計公司專業(yè)從事展廳裝修、展覽展示設(shè)計、展臺搭建的展覽設(shè)計公司,同時提供展示設(shè)計,展臺設(shè)計服務(wù),作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等全流程的整體解決方案。
在開始設(shè)計展位之前,您必須決定展覽的展品類型。重要的是要考慮以下因素: 1. 您參展的主要目的,例如潛在客戶生成、產(chǎn)品發(fā)布或品牌知名度 2. 功能要求,例如演示空間、會議室、互動活動、樣品或存儲 3. 您展位要的面數(shù)對人流量,展位是否每一面都開放可見 花點時間查看展會展位的類型、優(yōu)勢和限制,以便您做出明智的選擇,以支持您的品牌和展會目標(biāo)。