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在規劃貿易展展位設計時，參展商希望希望它兼具卓越的品質和價值。像這樣的挑戰涉及大量的比較，但必須以結構化、有條不紊的方式完成，其中包括選擇您的貿易展覽供應商。幸運的是，有一些簡單的、符合行業標準的方法來完成它。從展會供應商那里獲取詳細信息是一個持續的過程，通常需要幾輪。一旦達到設計過程中的最終決策點，您應該嘗試從五個或更少的供應商中進行選擇。
您可以使用一組三個步驟來明確此過程：
信息請求：廣泛的、頂級的問題概述，以獲取供應商的意見。
征求建議書：特定的項目大綱供應商可以用建議書回應。
報價請求：這列出了供應商必須提供的解決方案的確切詳細信息。
這些供應商通信步驟通過滿足您所有要求的詳細解決方案簡化了從 A 點到 B 點的設計過程。它們最初是在建筑中開發的，但現在被廣泛使用，因為它們可以防止疏忽和重復工作。
- 陳述與您計劃的活動相關的廣泛挑戰和期望。
- 詢問有關供應商及其定位能力的開放式問題。- 請記住，RFI 是一份事實調查文件，所以問題沒有太大或太小。
- 概述活動的詳細業務目標 - 您希望它實現的目標。
- 盡可能提供詳細信息，例如您將在活動中擁有多少員工。
- 建立您已定義的特定要求以及要避免的任何特定事項。
- 創建您需要的確切可交付成果及其規格的逐項細分。
- 提供您何時需要所有貿易展覽項目的具體時間表。
- 僅當您有特定貿易展覽的“經過驗證的公式”時才直接進入詢價。
您應該在貿易展覽計劃中盡早開始與供應商互動的過程。如果您過去沒有參加過很多貿易展覽，則尤其如此。盡管優質供應商應努力在 30 天內響應請求，但無法保證此時間表。另外，您希望留出足夠的時間來完善和實施最終解決方案。一般來說，針對以下時間范圍：
- 信息請求：在您預定的活動前 180 天。
- 提案請求：在您預定的活動前 120-150 天。- 報價請求：至少在您預定的活動前 90 天。
許多供應商更喜歡 RFI-RFP 方法，因為它允許他們以創造性的方式展示他們的特定技能，這可能會為您的項目增加意想不到的價值。僅當您提前獲得所需一切的準確詳細信息時，才應使用詢價。
在開始設計展位之前，您必須決定展覽的展品類型。重要的是要考慮以下因素： 1. 您參展的主要目的，例如潛在客戶生成、產品發布或品牌知名度 2. 功能要求，例如演示空間、會議室、互動活動、樣品或存儲 3. 您展位要的面數對人流量，展位是否每一面都開放可見 花點時間查看展會展位的類型、優勢和限制，以便您做出明智的選擇，以支持您的品牌和展會目標。
貿易展統計數據顯示，67% 的活動參與者代表了企業的新機會，因為他們中的大多數人在高層管理人員工作，擁有真正的購買力，并且可能會購買他們當天了解到的一到兩種產品/服務。為了利用這些機會，您需要創建盡可能最好的展位。
燈光照明是展臺提升氛圍的一種常用手段，好的燈光效果能夠充分營造出一個令人舒適、愉悅的展位環境。做到充分結合現場環境和企業形象進行燈管布置。
信可威展覽展示有原則、有條理的介紹展覽展示設計，幫客戶更快更精準定位。
“小展一月、大展三月”——把 15 天工廠預制 + 2–3 天現場搭設當成一條基準線，再根據面積、復雜度、主辦方的布展窗口做加減法，就能相對精準地鎖定你的展臺交付時間。
您的第一個貿易展覽或博覽會是小型企業的重要通過儀式。一個好的活動可以帶來有價值的訂單、合作伙伴關系和曝光率，但如果您的展位沒有引起注意，這將不會發生。
如果您將在下一個貿易展上使用10×10平方英尺展位展示，那么使展品看起來最好是很重要的。有很多想法可以為您的展覽添加設計和顏色。在提出展示主題時，請考慮貴公司的“個性”。請記住，展覽可以作為一種有效的營銷工具。甚至在您有機會與他們交談之前，與會者就會看到您的展覽。因此，您要確保給人留下良好的第一印象。
信可威展覽搭建公司在行業內擁有深厚的底蘊，多年來專注于展覽展示領域，積累了豐富的經驗。無論是大型國際展會，還是各類企業展廳，信可威都能應對自如。其服務涵蓋從前期策劃、設計創意，到現場搭建以及后期維護的全流程，為客戶提供一站式整體解決方案，極大地簡化了客戶的參展流程，節省了時間與精力。
新型冠狀病毒感染肺炎疫情發生以來，舉國上下高度重視。為避免肺炎疫情持續蔓延，阻斷疫情傳播，全力做好疫情防控工作，全國各地紛紛出臺了暫停舉辦展會活動的通過，各相關展會主辦方也紛紛響應。
