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國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)的準(zhǔn)備工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。與國(guó)內(nèi)貿(mào)易展不同，準(zhǔn)備國(guó)際貿(mào)易展需要額外的時(shí)間和計(jì)劃，以解決所涉及的差旅、額外費(fèi)用、后勤安排和語(yǔ)言障礙。那為什么還要參加國(guó)際貿(mào)易展？國(guó)際貿(mào)易展為小型企業(yè)提供了既可以開拓新市場(chǎng)，又可以在已經(jīng)開展銷售的國(guó)家/地區(qū)擴(kuò)大關(guān)系的一種很好的方式。根據(jù)Evo Exhibits，無論是國(guó)際還是國(guó)內(nèi)參加貿(mào)易展有五個(gè)主要好處：
1. 提高消費(fèi)者和行業(yè)專家的品牌知名度
2. 建立新的業(yè)務(wù)關(guān)系
3.為您的銷售團(tuán)隊(duì)尋找針對(duì)性強(qiáng)的潛在客戶
4.詳細(xì)了解您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
5.發(fā)現(xiàn)您所在行業(yè)的最新發(fā)展和技術(shù)
不過，參加國(guó)際貿(mào)易展并在展會(huì)上展出的諸多好處并非沒有涉及到成本。即使在國(guó)內(nèi)展會(huì)上展出，也需要展位空間和營(yíng)銷宣傳材料，這可能會(huì)讓一家公司花費(fèi)數(shù)千美元。當(dāng)你加上額外的旅行和運(yùn)輸成本，國(guó)際貿(mào)易展的籌備成本可能會(huì)飆升得更高。這就是為什么國(guó)際貿(mào)易展的準(zhǔn)備工作如此重要的原因。通過適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，您可以降低成本并從海外努力中獲得最大價(jià)值。這種性質(zhì)的國(guó)際活動(dòng)可以改變您處理貿(mào)易展機(jī)會(huì)的各個(gè)方面的方式：營(yíng)銷策略、面對(duì)面的互動(dòng)、產(chǎn)品的運(yùn)輸和展會(huì)的抵押品，甚至是您分發(fā)的名片。
考慮到這一點(diǎn)，這里有 7 種方法可以幫助您的國(guó)際貿(mào)易展覽籌備工作取得巨大成功:
1.了解您的貿(mào)易展展覽的目標(biāo)
在您決定參加國(guó)際貿(mào)易展之前，請(qǐng)確定您參加的主要目標(biāo)。您的主要目標(biāo)將取決于您是否已經(jīng)在該國(guó)建立了銷售機(jī)構(gòu)。如果您在該國(guó)沒有建立銷售機(jī)構(gòu)，那么國(guó)際貿(mào)易展展覽可能是與未來客戶和您當(dāng)?shù)氐母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行個(gè)人互動(dòng)的好方法。有大量資源可幫助您發(fā)現(xiàn)適合您所在行業(yè)的貿(mào)易展覽；如果您已經(jīng)對(duì)國(guó)外市場(chǎng)進(jìn)行了研究，那么請(qǐng)選擇您想要開始銷售的國(guó)家/地區(qū)并找到合適的項(xiàng)目。
如果您已經(jīng)在該國(guó)建立了銷售機(jī)構(gòu)，那么您很可能出于以下兩個(gè)原因之一參展：銷售會(huì)議或產(chǎn)品曝光。在貿(mào)易展上的面對(duì)面會(huì)議比在潛在客戶的辦公室開會(huì)便宜近 50%。這種成本節(jié)約對(duì)于國(guó)際貿(mào)易展尤其如此，您可以在一次旅行中在同一個(gè)地方舉行多次會(huì)議，而無需多次昂貴的訪問。如果您的目標(biāo)是讓您的產(chǎn)品獲得更多曝光率，那么您很幸運(yùn)——這恰好是人們參加貿(mào)易展的首要原因。
2.做好研究
如果您對(duì)舉辦貿(mào)易展的國(guó)家或地區(qū)不熟悉，那么在深入了解之前對(duì)該地區(qū)進(jìn)行研究至關(guān)重要。在拉丁美洲等地，不同國(guó)家的商業(yè)文化和做法差異很大，您在計(jì)劃展覽時(shí)需要了解這些差異。如果您正在參加可以當(dāng)場(chǎng)銷售的貿(mào)易展，您可能需要做的不僅僅是手頭的信用卡機(jī)器。拉丁美洲和加勒比地區(qū)49% 的人沒有銀行賬戶，而使他們能夠進(jìn)行數(shù)字支付的是現(xiàn)金券。付款方式(銀行轉(zhuǎn)賬和分期付款)的流行程度因國(guó)家/地區(qū)而異。
語(yǔ)言是另一個(gè)重要的考慮因素。雖然英語(yǔ)是國(guó)際商務(wù)的語(yǔ)言，但如果您參加的是更具區(qū)域性的貿(mào)易展，它可能不是主要語(yǔ)言。聯(lián)系制作貿(mào)易展覽的公司，了解人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和語(yǔ)言期望。如果可能，請(qǐng)帶上會(huì)說當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言并熟悉當(dāng)?shù)匚幕娜恕?br />
3.考慮時(shí)間因素
找到足夠的時(shí)間來準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)貿(mào)易展覽可能很困難，但國(guó)際貿(mào)易展覽又增加了一層難度。要做好充分準(zhǔn)備，您需要大約一年時(shí)間。對(duì)于國(guó)際貿(mào)易展，請(qǐng)考慮為您的員工獲得護(hù)照和簽證所需的時(shí)間。您還需要及時(shí)協(xié)調(diào)國(guó)外的物流，并且可能使用外語(yǔ)。直到為時(shí)已晚展覽中物品的運(yùn)輸時(shí)間是許多人不考慮的一件事。使您的展品被展覽所需的所有用品都需要通過海關(guān)，這可能會(huì)使裝運(yùn)時(shí)間增加幾天或幾周，具體取決于國(guó)家/地區(qū)。
4.運(yùn)輸還是購(gòu)買？
您的展位的設(shè)計(jì)的成本取決于您是要運(yùn)送還是租用您的展位。如果您將在一次旅行中參加多個(gè)貿(mào)易展覽，或者您經(jīng)常更換品牌，那么租賃是您準(zhǔn)備國(guó)際貿(mào)易展覽的不錯(cuò)選擇。如果您選擇購(gòu)買和運(yùn)送您的展位，您需要留出足夠的時(shí)間在抵達(dá)時(shí)進(jìn)行組裝。與專門向貿(mào)易展所在國(guó)家/地區(qū)運(yùn)送貨物的物流供應(yīng)商合作。
5.為觀眾設(shè)計(jì)
您已經(jīng)決定了您的目標(biāo)受眾是誰(shuí)以及您將如何讓您的展位到達(dá)那里,現(xiàn)在您可以開始設(shè)計(jì)它了。展位需要同時(shí)完成很多事情：支持您的貿(mào)易展目標(biāo)，宣傳您的品牌，并使您在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。國(guó)際貿(mào)易展覽增加了另一層設(shè)計(jì)復(fù)雜性，因?yàn)槟赡苄枰獎(jiǎng)?chuàng)建一個(gè)展示多種語(yǔ)言的展位。如果您計(jì)劃運(yùn)送您的展位，請(qǐng)確保您的設(shè)計(jì)能夠經(jīng)受住長(zhǎng)途旅行，并為易碎物品（如照明燈）帶上備用組件。
6.培訓(xùn)銷售團(tuán)隊(duì)
您派往國(guó)內(nèi)或國(guó)際貿(mào)易展的團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)過良好培訓(xùn)。作為展會(huì)上的企業(yè)代表，銷售團(tuán)隊(duì)必須知道如何著裝，如何互動(dòng)，以及如何談?wù)摦a(chǎn)品。國(guó)際貿(mào)易展準(zhǔn)備工作還需要解決語(yǔ)言障礙和文化差異等挑戰(zhàn)。例如，在哥倫比亞，開會(huì)遲到并不被視為冒犯性，而且在商業(yè)中很常見。因此，如果您在展會(huì)期間安排會(huì)議，您的銷售團(tuán)隊(duì)需要為遲到做好準(zhǔn)備，并預(yù)計(jì)會(huì)議會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間。
來源：Skypostal發(fā)布
作為墨西哥及周邊南美洲市場(chǎng)獨(dú)有的專業(yè)照明商業(yè)貿(mào)易平臺(tái)，墨西哥照明展見證了行業(yè)的發(fā)展，也受到專業(yè)人士的肯定，同時(shí)擁有眾多高品質(zhì)的交易資源。在三天的展會(huì)時(shí)間里，參展品牌、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目管理及規(guī)劃師、工程師、專家和無數(shù)的燈具照明愛好者齊聚一堂，通過展會(huì)了解專業(yè)知識(shí)及行業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)，一同激發(fā)創(chuàng)新靈感。
上海展會(huì)展臺(tái)布置公司專業(yè)從事展廳設(shè)計(jì)裝修、展會(huì)展位設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì)，承接大小型展會(huì)布展，作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、全國(guó)巡展等，致力于全球各個(gè)國(guó)家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。
MCB是美發(fā)和美容領(lǐng)域領(lǐng)先的國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)。這是一個(gè)獨(dú)特的年度專業(yè)盛會(huì)，致力于美容市場(chǎng)：美發(fā)、美容、化妝、美甲和水療。今年9月，該活動(dòng)將匯集50,000多名專業(yè)觀眾來到巴黎凡爾賽門世博會(huì)，邀請(qǐng)了近300家參展商和550多個(gè)法國(guó)和國(guó)際品牌。
ENTECH將于9月1日(星期三)~ 9月3日(周五）舉辦于韓國(guó)釜山BEXCO第一展廳
境外展覽會(huì)布置是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，需要綜合考慮品牌形象、功能需求、文化適應(yīng)性、創(chuàng)新性和環(huán)保性等多方面因素。以下是關(guān)于境外展覽會(huì)布置的詳細(xì)方案。
海外展覽搭建需嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)，包括材料環(huán)保性（如歐盟 REACH 認(rèn)證）、消防安全（配備符合當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的滅火器與應(yīng)急通道標(biāo)識(shí)）、電力系統(tǒng)（提前確認(rèn)電壓與插頭類型）等。建議選擇有本地化團(tuán)隊(duì)的搭建商，確保展位布置符合展會(huì)主辦方的驗(yàn)場(chǎng)要求，避免不必要的罰款或整改。
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MEDICA始于1969年，是全球頂級(jí)的綜合性醫(yī)療展覽會(huì)，每年11月在德國(guó)杜塞爾多夫召開，展示從門診治療到住院治療整個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的各種產(chǎn)品和服務(wù)，參展產(chǎn)品包括醫(yī)療設(shè)備用品以及醫(yī)療通訊信息科技、醫(yī)用家具設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備管理等。展會(huì)上，海信醫(yī)療展示超聲HD60、HD42系列、診斷顯示器以及內(nèi)窺鏡監(jiān)視器等系列創(chuàng)新產(chǎn)品，吸引了眾多參會(huì)醫(yī)生、專家以及醫(yī)療行業(yè)客戶的關(guān)注。
Premiere Classe 是巴黎時(shí)裝周期間不可錯(cuò)過的時(shí)尚配飾盛會(huì)。Premiere Classe 首次舉辦是在 1989 年。30 多年來，該活動(dòng)一直致力于分析下一季的配飾趨勢(shì)和打造未來年輕的時(shí)尚設(shè)計(jì)師。該活動(dòng)以其高端的選擇而聞名，展示了珠寶、鞋履、皮具、紡織配飾。其中特別挑選了一些具有創(chuàng)造力、獨(dú)創(chuàng)性和風(fēng)格的設(shè)計(jì)師作品。
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