上海展臺搭建報館流程

發(fā)布時間：2024.07.03日 1551人瀏覽過

上海展臺搭建，特別是在如上海新國際博覽中心等大型場館進(jìn)行，涉及一系列復(fù)雜的流程與費(fèi)用。以下是一個詳細(xì)的報館流程及費(fèi)用概覽，小編希望對于參展商更好地理解并準(zhǔn)備相關(guān)事宜。
上海展臺搭建報館流程
1. 前期準(zhǔn)備與項(xiàng)目交流
明確目標(biāo)與主題：參展商首先需要明確展臺設(shè)計(jì)搭建的目標(biāo)、主題和預(yù)期效果，以確保設(shè)計(jì)能夠準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)形象和產(chǎn)品特點(diǎn)。
市場調(diào)研：了解競爭對手的展臺設(shè)計(jì)和搭建風(fēng)格，以便在設(shè)計(jì)中突出自身優(yōu)勢。
預(yù)算規(guī)劃：制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，包括設(shè)計(jì)、材料、人工、裝修等各項(xiàng)費(fèi)用，確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成展臺的設(shè)計(jì)和搭建。
項(xiàng)目交流：與展會搭建服務(wù)公司進(jìn)行初步交流，了解服務(wù)內(nèi)容、報價及流程，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。
2. 設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)方案制定：根據(jù)前期準(zhǔn)備工作的結(jié)果，設(shè)計(jì)師制定出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，包括展臺的布局、色彩搭配、燈光效果、材料選擇等。
初稿與修改：設(shè)計(jì)初稿完成后，與客戶進(jìn)行溝通，根據(jù)客戶的反饋進(jìn)行修改，直至客戶滿意。設(shè)計(jì)過程中需涵蓋基本的工程報價，確保客戶對預(yù)算有清晰了解。
最終設(shè)計(jì)確認(rèn)：在客戶確認(rèn)設(shè)計(jì)方案和報價后，進(jìn)行最終設(shè)計(jì)圖的繪制和審核，確保符合展館和消防部門的要求。
3. 圖紙?zhí)峤慌c審核
提交圖紙給主辦方：將最終設(shè)計(jì)圖提交給展會主辦方進(jìn)行審核，確保設(shè)計(jì)符合展會規(guī)定和安全標(biāo)準(zhǔn)。
提交給第三方審核：如需，還需將圖紙?zhí)峤唤o第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，如消防部門、建筑結(jié)構(gòu)安全機(jī)構(gòu)等，以確保展臺的搭建符合相關(guān)法規(guī)和安全要求。

獲取審批：等待并獲取主辦方和第三方的審批意見，根據(jù)意見進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。

電話圖片

4. 搭建準(zhǔn)備與費(fèi)用繳納
繳納報館費(fèi)用：在搭建前，需要繳納一系列報館費(fèi)用，包括但不限于展位搭建管理費(fèi)、保險費(fèi)、審圖費(fèi)、照明用電費(fèi)、LED機(jī)器用電費(fèi)等。這些費(fèi)用通常需要繳納給主場管理方或指定的第三方機(jī)構(gòu)。
展臺搭建管理費(fèi)：用于支付主場管理方對展臺搭建過程的管理和監(jiān)督費(fèi)用。
保險費(fèi)：為展臺搭建和展覽期間可能發(fā)生的意外風(fēng)險購買保險，保障參展商和觀眾的安全。
消防三件套費(fèi)用：指消防設(shè)備的費(fèi)用，確保展臺具備基本的消防安全條件。
審圖費(fèi)：支付給第三方審核機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)圖紙審核費(fèi)用。
照明用電費(fèi)：展臺內(nèi)部照明所需的電費(fèi)。
LED機(jī)器用電費(fèi)：如展臺使用LED顯示屏等機(jī)器設(shè)備，還需額外支付其用電費(fèi)用。
5. 現(xiàn)場搭建與拆卸
現(xiàn)場搭建：根據(jù)設(shè)計(jì)方案和現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行展臺的搭建工作。搭建過程中需嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和安全要求，確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。
現(xiàn)場協(xié)調(diào)：展會搭建服務(wù)公司需做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，及時解決施工中出現(xiàn)的問題，確保搭建工作順利進(jìn)行。
搭建完成后的檢查與維護(hù)：搭建完成后，對展臺進(jìn)行全面的檢查和維護(hù)，確保在展覽期間能夠正常運(yùn)行。
展覽結(jié)束后的拆卸：展覽結(jié)束后，按照與搭建相反的順序進(jìn)行展臺的拆卸工作，確保拆卸下來的材料得到妥善保管和運(yùn)輸。
上海展臺搭建報館流程涉及前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、圖紙?zhí)峤慌c審核、搭建準(zhǔn)備與費(fèi)用繳納、現(xiàn)場搭建與拆卸以及后期維護(hù)與服務(wù)等多個環(huán)節(jié)。在整個過程中，參展商需要與展會展臺設(shè)計(jì)公司、主辦方及第三方機(jī)構(gòu)緊密合作，確保展臺搭建工作的順利進(jìn)行。同時，合理規(guī)劃和繳納各項(xiàng)報館費(fèi)用也是確保展臺成功搭建的重要保障。

上一篇：展覽設(shè)計(jì)專題下一篇：如何選擇展會布展設(shè)計(jì)公司？

返回展臺信息

展廳設(shè)計(jì) 展覽設(shè)計(jì) 展示設(shè)計(jì) 展會搭建展臺搭建

上海展臺搭建報館流程

相關(guān)資訊

展臺設(shè)計(jì)搭建做開放式的優(yōu)勢和劣勢有哪些？

上海光博會特裝展臺搭建價格會受哪些因素影響？

展臺搭建別瞎折騰！老搭建商給你說點(diǎn)實(shí)在的

展臺設(shè)計(jì)如何才能在展會中加分？

怎么樣的展臺設(shè)計(jì)方案吸引客戶？

信可威展覽分享展會設(shè)計(jì)的三種布展方法

上海9月份展會布置？

展會展臺布置專題

如何通過展會展臺設(shè)計(jì)建立品牌知名度？

展廳設(shè)計(jì) 展覽設(shè)計(jì) 展示設(shè)計(jì) 展會搭建 展臺搭建

上海展臺搭建報館流程

相關(guān)資訊

展臺設(shè)計(jì)搭建做開放式的優(yōu)勢和劣勢有哪些？

上海光博會特裝展臺搭建價格會受哪些因素影響？

展臺搭建別瞎折騰！老搭建商給你說點(diǎn)實(shí)在的

展臺設(shè)計(jì)如何才能在展會中加分？

怎么樣的展臺設(shè)計(jì)方案吸引客戶？

信可威展覽分享展會設(shè)計(jì)的三種布展方法

上海9月份展會布置？

展會展臺布置專題

如何通過展會展臺設(shè)計(jì)建立品牌知名度？

展廳設(shè)計(jì) 展覽設(shè)計(jì) 展示設(shè)計(jì) 展會搭建展臺搭建